buurthuis
Afspraak is afspraak…
Ineens bedenk ik mij als locatieleider: hoeveel afspraken maak ik eigenlijk op een dag en aan hoeveel afspraken moet ik mij houden?
Ik pak mijn agenda van deze week erbij en begin bij de maandag, voor mij een vrije dag dus weinig tot geen afspraken. Alhoewel, ’s ochtends om half acht de wekelijkse Hello-Fresh-box in ontvangst nemen, niet onbelangrijk. Een afspraak met partner om gezamenlijk iets te doen (die moet ik zeker nakomen). ’s Middags fysiotherapie, lopen en krachttraining voor de benen. En tot slot toch nog iets werkgerelateerds, reserveringen voor ruimteverhuur nalopen en beantwoorden.
Dinsdag. Geen afsprakendag. Het wekelijkse overleg ‘s ochtends is in verval geraakt (afspraken worden niet nagekomen) en er is na drie dagen afwezigheid zoveel te doen op de werkvloer, dat ik op deze dag bewust geen afspraken inplan. Alleen deze keer een afspraak om ruimtes te komen bezichtigen en een bijeenkomst over de toekomst van de Horizon.
Woensdag. Teamvergadering. Wekelijks de stand van zaken doornemen en bespreken met collega buurtwerkers van team Noord. Vandaag staat ook het maandelijkse locatieleidersoverleg gepland en nog een half uur overleg met de teamleider van Buurtteam.
Donderdag. Nogmaals teamvergadering, deze keer met ons hele team dat normaalgesproken verdeeld is over de Horizon, de Koperen Knoop en De Nieuwe Reiger. WUP-besprekingen, casusbespreking, de bekende inhoud en natuurlijk wat er verder zoal op tafel komt.
Vrijdag staat voor de individuele afspraken. Ruimtebezichtigingen, sleutelafspraken (voor weekendactiviteiten in zelfbeheer), afspraken met de expositieleider en alle andere afspraken die niet op andere werkdagen kunnen.
Daarnaast zijn er natuurlijk nog de à-la-minute-afspraken, mails die ik beloofd heb direct te beantwoorden, klusjes die voor de deadline gedaan moeten zijn, blogs die ik moet schrijven, afspraken uit (team)overleggen die nagekomen moeten worden en niet te vergeten de maandelijkse factuurcontrole.
Afspraak is afspraak. Duidelijk is dat er vele soorten afspraken zijn en dat de ene afspraak de andere niet is. Dat is dus bij deze afgesproken.
En dan opeens…
… werk je in je eigen buurt, om de hoek tegenover de winkels waar je je boodschappen doet.
Wie had dat gedacht?
Na ruim 14 jaar werken bij het Aidsfonds, als HR-medewerker/salarisadministrateur, moest ik op zoek gaan naar een andere werkgever en dat wilde ik meteen aanpakken om iets anders te gaan doen. Geen HR en vooral geen salarisadministratie.
Met mensen werken, dat wilde ik. Verbinden en sociaal, dat waren een paar kernwoorden die uit mijn loopbaancoachtraject kwamen. Vol goede moed ging ik op zoek naar een leuke vacature. Tegelijkertijd werd ik via LinkedIn vaak benaderd voor HR- en salarisadministratiefuncties, maar dat wilde ik dus niet. Ik solliciteerde onder andere bij Jeugdfonds Sport Amsterdam, Jellinek, Buurtteams en Inforsa. Allemaal niets geworden. Interne kandidaten gingen voor, niet genoeg ervaring of geen klik met degene met wie ik zou gaan werken.
Toen kwam er een vacature van Combiwel Buurtwerk voorbij, Teamondersteuner. Meteen dacht ik: yes, dit is het! Ook al waren het minder uren dan ik wilde en had ik enige twijfel, omdat het ‘om de hoek’ was. Dichtbij is niet erg, maar dat het werk misschien wel om je eigen buren kan gaan, daar was ik wel even over aan het twijfelen. En toch wilde ik het proberen.
Blij dat ik op het allerlaatste moment toch nog heb gereageerd (het was echt op de valreep). Ik ben weliswaar geen buurtwerker en ga niet de buurt in, maar het contact met buurtbewoners is er wel. En wie weet wat er in de toekomst nog allemaal gaat gebeuren. Ik werk nu in twee teams in twee wijken in West, met leuke collega’s en op diverse locaties. Onder andere Huis van de Buurt de Koperen Knoop, waarvan ik altijd dacht dat het een bejaardencentrum was. Een vriendin is jaloers, want zij wil daar ook ooit werken.
Ik ben geen buurtwerker, maar ik werk wel in de buurt….mijn buurt. 😉
Reserveren? Ja graag!
Als locatieleider draag ik ook zorg voor het faciliteren van diverse buurtinitiatieven. Denk aan yogaclubjes, gymnastiek, filmavonden in de grote zaal, kookactiviteiten in de keuken beneden of op de eerste verdieping, creatieve clubjes in het Crealokaal, vergaderingen in een van de vergaderruimtes op de begane grond of in het Kinderlokaal. Zomaar een greep uit de vele activiteiten door en voor de buurt in het buurtcentrum. En dit alles tegen het 0-tarief (gratis ruimtegebruik) en het wederkerigheidsprincipe (doe iets terug voor uw buurt[centrum]).
Ook kunnen de ruimtes gebruikt worden door bedrijven met een maatschappelijke doelstelling. Deze betalen het gereduceerde (maatschappelijke) tarief.
Tot slot de commerciële bedrijven, opleidingen of mensen die een spreekkamer/flexruimte nodig hebben om (hybride) te kunnen werken. Zij betalen uiteraard het commerciële tarief.
Huis van de Wijk Horizon heeft drie spreekkamers, drie vergaderruimtes, twee keukens, een crealokaal, een grote zaal, een studiokamer en drie flexruimtes beschikbaar.
Het laatste kwartaal, tevens de drukste tijd van het jaar, is aangebroken en de ruimtes zijn weer volop in gebruik. Om alles zo gemakkelijk mogelijk te maken, kan iedereen een verzoek doen tot reservering van een ruimte via het reserveringssysteem op internet: TOPdesk. Soort ruimte, tijden, aantal personen, koffie/thee en/of audiovisuele hulpmiddelen erbij… een kwestie van aanvinken en versturen.
Prachtig toch? Zeker. Enige nadeel is, dat degene die de aanvragen moet goedkeuren (de locatieleider) ongeveer drie keer per dag het reserveringssysteem moet nakijken, zodat er geen nieuwe aanvragen worden gemist en er ook geen dubbele boekingen ontstaan. Want niets erger dan twee verschillende groepen, die tegelijkertijd voor dezelfde ruimte staan. Of dat je net lekker in gesprek bent (in een niet-gereserveerde ruimte) en plaats moet maken voor iemand die wel gereserveerd heeft.
Het streven is om alle beschikbare ruimtes zo maximaal mogelijk te bezetten en de locatieleider wil niets liever dan dat dit soepel verloopt en iedereen op tijd van zijn gereserveerde ruimte gebruik kan maken. Dus reserveren? Ja graag!
Buurtwerk Westerpark vertelt... 