Reserveren? Ja graag! 

Geplaatst op Geupdate op

Als locatieleider draag ik ook zorg voor het faciliteren van diverse buurtinitiatieven. Denk aan yogaclubjes, gymnastiek, filmavonden in de grote zaal, kookactiviteiten in de keuken beneden of op de eerste verdieping, creatieve clubjes in het Crealokaal, vergaderingen in een van de vergaderruimtes op de begane grond of in het Kinderlokaal. Zomaar een greep uit de vele activiteiten door en voor de buurt in het buurtcentrum. En dit alles tegen het 0-tarief (gratis ruimtegebruik) en het wederkerigheidsprincipe (doe iets terug voor uw buurt[centrum]). 

Ook kunnen de ruimtes gebruikt worden door bedrijven met een maatschappelijke doelstelling. Deze betalen het gereduceerde (maatschappelijke) tarief. 

Tot slot de commerciële bedrijven, opleidingen of mensen die een spreekkamer/flexruimte nodig hebben om (hybride) te kunnen werken. Zij betalen uiteraard het commerciële tarief. 

Huis van de Wijk Horizon heeft drie spreekkamers, drie vergaderruimtes, twee keukens, een crealokaal, een grote zaal, een studiokamer en drie flexruimtes beschikbaar. 

Het laatste kwartaal, tevens de drukste tijd van het jaar, is aangebroken en de ruimtes zijn weer volop in gebruik. Om alles zo gemakkelijk mogelijk te maken, kan iedereen een verzoek doen tot reservering van een ruimte via het reserveringssysteem op internet: TOPdesk. Soort ruimte, tijden, aantal personen, koffie/thee en/of audiovisuele hulpmiddelen erbij… een kwestie van aanvinken en versturen. 

Prachtig toch? Zeker. Enige nadeel is, dat degene die de aanvragen moet goedkeuren (de locatieleider) ongeveer drie keer per dag het reserveringssysteem moet nakijken, zodat er geen nieuwe aanvragen worden gemist en er ook geen dubbele boekingen ontstaan. Want niets erger dan twee verschillende groepen, die tegelijkertijd voor dezelfde ruimte staan. Of dat je net lekker in gesprek bent (in een niet-gereserveerde ruimte) en plaats moet maken voor iemand die wel gereserveerd heeft.  

Het streven is om alle beschikbare ruimtes zo maximaal mogelijk te bezetten en de locatieleider wil niets liever dan dat dit soepel verloopt en iedereen op tijd van zijn gereserveerde ruimte gebruik kan maken. Dus reserveren? Ja graag! 

Dit bericht was geplaatst in Ype Nota en getagd als , , .

Plaats een reactie